Kohti kokonaisvaltaista tiedonhallintaa – mittaus- ja dokumentointiohje vesihuoltoon on julkaistu

​​Vesilaitosyhdistys julkaisi vastikään ohjeen vesihuoltoverkostojen mittaukselle ja dokumentoinnille. Sen tavoitteena on toimia kansallisen tason ohjeistuksena vesihuoltolaitoksille sekä vesihuoltolaitoksille palveluita tuottaville yrityksille, kuten urakoitsijoille.

​Ohje laadittiin yhteistyössä Ramboll Finland Oy:n, Civilpoint Oy:n ja Trimble Solutions Oy:n kesken. Trimbleltä projektissa mukana olivat Jenni Malmlund ja Karoliina Sivonen. 

​“Julkaisu on toimivan yhteistyön tulos. Uskon, että ohjeesta on apua niin päivittäisessä mittaus- ja dokumentointityössä kuin oman toiminnan kehittämisessäkin. Toivon, että jokainen löytää ohjeesta oman osionsa toimenkuvasta riippumatta”, kertoo Jenni. “Verkostotiedot ovat perusedellytys sekä vesihuoltolaitoksen päivittäiselle toiminnalle että esimerkiksi omaisuudenhallinnalle. Mittaus ja dokumentointi ovat keskeisiä työvaiheita tämän tiedon kerryttämiseen. Tähän liittyvää kansallisen tason ohjeistusta ei kuitenkaan ole ollut olemassa, joten oli hienoa olla mukana viemässä asiaa eteenpäin.”

Uudella ohjeella, ”Vesihuoltoverkoston mittaus ja dokumentointi – Verkoston elinkaaren hallinnan parantaminen”, pyritään kehittämään vesihuoltolaitosten toimintatapoja, jotta toiminta jatkuisi kestävänä ja laadukkaana. Laadittu ohje sisältää kuvauksen vesihuoltoverkostoja koskevista tiedoista, niiden merkityksestä ja keruusta. Ohjeessa käydään läpi tiedonhallinnan haasteita verkoston elinkaaren eri vaiheissa ja annetaan esimerkkejä vesihuoltolaitoksen tiedonhallinnan ohjeistuksen laatimiseksi. Samassa esitellään myös verkoston perustiedot ja monipuolisen hallinnan mahdollistavat tiedot, unohtamatta elinkaaren kussakin vaiheessa tarvittavia tietoja.

“Olen erityisen tyytyväinen siitä, että ohjeeseen saatiin tuotua myös dokumentointinäkökulmaa. Kannustaisin kaikkia verkkotietojärjestelmän parissa työskenteleviä tutustumaan ohjeeseen tästä näkökulmasta, vaikka tarkemittaukset eivät omaa työtä koskettaisikaan”, mainitsee Karoliina.

Kerättyjä tietoja voidaan hyödyntää kunnonhallinnassa ja ennakoivien toimien suunnittelussa. Toisinaan verkostotiedoissa on puutteita ja virheitä. Ohjeessa esitetäänkin tapoja täydentää tietoja joko päivittäisen toiminnan osana tai erillisten kampanjoiden avulla. Dokumentti sisältää myös vesihuoltotyömaan tiedonkeruuohjeen. Se on tarkoitettu vesihuoltolaitoksen käytettäväksi oman ohjeistuksen pohjana sekä urakoitsijoiden käyttöön muun ohjeistuksen puuttuessa.

Tutustu ohjeeseen tarkemmin VVYn sivuilla.